Ablaufschritte einer externen Schulevaluation

Der Ablauf einer externen Schulevaluation gliedert sich in 6 Schritte:

Ablaufschritte

Aktivitäten

Zeitraum

1. Planung
  • Erstkontakt mit der Schule
  • Erstinformation der Schule
    (Departement BKS und Pädagogische Hochschule der FHNW gemeinsam)

ca. 1 Jahr vor der Durchführung

  • Klärung des Evaluationsrahmens
  • Evaluationsvereinbarung:
    Bildung des externen Evaluationsteams, Bildung der schulinternen Kontaktgruppe

ca. ¾ Jahre vor der Durchführung

2. Vorbereitung
  • Vorbereitungsarbeiten der Schule
    (z.B. Schulportfolio, Selbstdeklaration zum Evaluationsfokus)
  • Vorbereitungsarbeiten des Evaluationsteams
    (z.B. Dokumentenanalysen)

ca. 4 Monate vor der Durchführung

  • Vereinbarung Evaluationsplan

ca. 2 Monate vor der Durchführung

  • Schriftliche Vorbefragungen der Eltern, Schüler/innen und Lehrpersonen

ca. 1½ Monate vor der Durchführung

3. Durchführung
  • Evaluationsbesuch gemäss Evaluationsplan:
    Beobachtungen, Befragungen, Einsichtnahme in Dokumente

3-4 Tage

4. Auswertung
  • Erarbeitung des mehrteiligen Evaluationsberichts

bis ca. 4 Wochen nach der Durchführung

5. Berichterstattung
  • Validierungssitzung mit dem Präsidium der Schulpflege und dem Schulleiter/ der Schulleiterin

ca. 5 Wochen nach der Durchführung

  • Mündliche Rückmeldungen mit konkretisierten Entwicklungshinweisen (Kollegium)

ca. 6 Wochen nach der Durchführung

  • Schriftlicher Evaluationsbericht

ca. 7 Wochen nach der Durchführung

6. Umsetzung
  • Massnahmenentwicklung durch die Schule auf der Basis der Entwicklungshinweise

ca. 16 Wochen nach der Durchführung