Ablaufschritte einer externen Schulevaluation

Der Ablauf einer externen Schulevaluation gliedert sich in 6 Schritte:

Ablaufschritte	Aktivitäten	Zeitraum
1. Planung	Erstkontakt mit der Schule Erstinformation der Schule (Departement BKS und Pädagogische Hochschule der FHNW gemeinsam)	ca. 1 Jahr vor der Durchführung
1. Planung	Klärung des Evaluationsrahmens Evaluationsvereinbarung: Bildung des externen Evaluationsteams, Bildung der schulinternen Kontaktgruppe	ca. ¾ Jahre vor der Durchführung
2. Vorbereitung	Vorbereitungsarbeiten der Schule (z.B. Schulportfolio, Selbstdeklaration zum Evaluationsfokus) Vorbereitungsarbeiten des Evaluationsteams (z.B. Dokumentenanalysen)	ca. 4 Monate vor der Durchführung
	Vereinbarung Evaluationsplan	ca. 2 Monate vor der Durchführung
	Schriftliche Vorbefragungen der Eltern, Schüler/innen und Lehrpersonen	ca. 1½ Monate vor der Durchführung
3. Durchführung	Evaluationsbesuch gemäss Evaluationsplan: Beobachtungen, Befragungen, Einsichtnahme in Dokumente	3-4 Tage
4. Auswertung	Erarbeitung des mehrteiligen Evaluationsberichts	bis ca. 4 Wochen nach der Durchführung
5. Berichterstattung	Validierungssitzung zwischen dem Evaluationsteam und den Schulführungsverantwortlichen (Schulpflege und Schulleitung)	ca. 5 Wochen nach der Durchführung
	Mündliche Rückmeldung / Berichtseröffnung vor dem Kollegium	ca. 6 Wochen nach der Durchführung
	Schriftlicher Evaluationsbericht	ca. 8 Wochen nach der Durchführung
6. Umsetzung	Massnahmenentwicklung durch die Schule auf der Basis der Entwicklungshinweise	ca. 24 Wochen nach der Durchführung

Pädagogische Hochschule