Die Kommunikation der Evaluationsergebnisse muss vorbereitet werden. Dazu braucht es ein kurzes Kommunikationskonzept. Es legt die wichtigsten Inhalte, die Kommunikationsstrategie, den Zeitplan und die Verantwortlichkeiten fest.
Folgende Fragen sind vorgängig zu beantworten:
Botschaften: Was wird gesagt?
Absender: Wer kommuniziert?
Zielgruppen: Wer wird informiert?
Zeitplan: Wann wird kommuniziert?
Instrumente: Wie wird kommuniziert?
Ressourcenplanung: Wie gross ist der Aufwand?
Überprüfung: Wie wurde die Information aufgenommen?